Cela fait maintenant un an que j’occupe un poste exécutif à AIESEC UQAM. En plus d’effectuer mes tâches, j’ai passé du temps à analyser et à regrouper un maximum de documents et d’archives de l’association. Je les stockais sur un disque dur externe que je transportais partout avec moi. Lorsque j’avais du temps, je catégorisais l’information et la triais.
Une fois les données propres et prêtes à être intégrées, j’ai mis en place une instance Nextcloud afin que ce travail puisse être intergénérationnel.
Il a fallu configurer Nextcloud sur mon Proxmox, faire en sorte qu’il soit accessible hors du réseau local (avec Tailscale), puis gérer l’endroit où seraient stockées les données. Pour cela, j’ai monté un disque HDD sur lequel les données sont stockées : Nextcloud pointe vers ce disque pour les données, mais est installé sur du SSD afin d’améliorer la vitesse.
J’ai également dû sécuriser les accès afin de correspondre aux standards d’une association, puis apporter une personnalisation au serveur.
Je suis fier du rendu final : en quelques jours, j’ai réussi à déployer un drive pleinement fonctionnel et sécurisé pour une association disposant de 18 ans d’archives.
Concernant les sauvegardes, l’instance Nextcloud est régulièrement sauvegardée. Cependant, comme les données sont stockées sur un autre disque, la sauvegarde n’inclut pas les données. Je ne dispose pour l’instant que d’une seule copie froide, non maintenue à jour. C’est un problème que je prévois de résoudre à l’avenir.
