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Cela fait maintenant un an que j’occupe un poste exécutif à AIESEC UQAM. En parallèle de mes responsabilités, j’ai pris le temps d’analyser, centraliser et archiver un maximum de documents de l’association. Pendant plusieurs mois, je stockais ces données sur un disque dur externe que je transportais avec moi afin de les trier et les organiser lorsque j’avais du temps.

Une fois les données nettoyées et correctement structurées, j’ai décidé de mettre en place une instance Nextcloud afin que ce travail puisse devenir intergénérationnel et accessible plus facilement aux futurs membres.

J’ai donc déployé Nextcloud sur mon infrastructure Proxmox, configuré un accès sécurisé hors du réseau local via Tailscale, puis organisé le stockage des données. Pour optimiser les performances, l’application est installée sur un SSD tandis que les fichiers sont stockés sur un disque HDD dédié.

J’ai également renforcé la sécurité des accès afin de répondre aux besoins d’une association et apporté plusieurs personnalisations au serveur pour améliorer l’expérience utilisateur.

Je suis particulièrement satisfait du résultat final : en seulement quelques jours, j’ai réussi à déployer un drive sécurisé, fonctionnel et capable d’héberger près de 18 années d’archives.

Concernant les sauvegardes, l’instance Nextcloud est sauvegardée régulièrement. Cependant, les données étant stockées sur un disque séparé, elles ne sont actuellement pas incluses dans les sauvegardes automatiques. Pour le moment, je dispose uniquement d’une copie froide non synchronisée, un point que je prévois d’améliorer prochainement.